Zasada Pareta zapisywana jest często jako zasada 20/80. W praktyce ma to oznaczać, że 20% nakładu pracy przynosi aż 80% korzyści. To uniwersalna reguła, która skłania m.in. do właściwego zarządzania swoim czasem, aby przy jego mniejszym zużyciu, osiągnąć więcej rezultatów.
Reguła Pareto dotyczy produktywności
Zasada Pareta mobilizuje firmę i jednostki do zwrócenia uwagi na swoje zaangażowanie i rozwój kompetencji. Wszystko po to, aby odnaleźć te 20%, które decydują o kilkukrotnie większych efektach i skupić się na nich. Reguła Pareto może np. wskazywać, że tylko 20% klientów w firmie przynosi aż 80% efektów finansowych. Być może koniecznością będzie wtedy rezygnacja ze współpracy z klientami, którzy są angażujący, ale współpraca z nimi nie przekłada się na lepsze wyniki firmy.
Zastosowana w firmie zasada Pareta umożliwia też znalezienie tych obszarów w pracy zespołów, w których spada efektywność.