Regulamin konkursu „DEI w pracy – Twoja perspektywa”

Regulamin konkursu „DEITo skrót od "Diversity, Equity, Inclusion", czyli różnorodność, równość i włączenie. To koncepcja, która podkreśla znaczenie różnorodności w społeczeństwie i miejscu pracy. DEI to podejście, które ma na celu stworzenie... More w pracy – Twoja perspektywa”

1. Postanowienia ogólne

• Organizatorem konkursu „DEITo skrót od "Diversity, Equity, Inclusion", czyli różnorodność, równość i włączenie. To koncepcja, która podkreśla znaczenie różnorodności w społeczeństwie i miejscu pracy. DEI to podejście, które ma na celu stworzenie... More w pracy – Twoja perspektywa” (Konkurs) jest SILLEO sp. z o.o. z siedzibą w Bytomiu, ul. Bernardyńska 1, 41‑902 Bytom, KRS 0000770374, NIP 6263033017, REGON 38253653000000, e‑mail: biuro@silleo.pl
• Konkurs odbywa się podczas XVII Kongresu Kobiet jako inicjatywa towarzysząca i jest prowadzony wyłącznie na podstawie niniejszego Regulaminu.
• Regulamin dostępny jest na stronie SILLEO.pl oraz w formie wydrukowanej do wglądu na stoisku SILLEO podczas Kongresu.

2. Cel Konkursu

• Celem Konkursu jest promocja idei równości, różnorodności i włączania (DEITo skrót od "Diversity, Equity, Inclusion", czyli różnorodność, równość i włączenie. To koncepcja, która podkreśla znaczenie różnorodności w społeczeństwie i miejscu pracy. DEI to podejście, które ma na celu stworzenie... More) w środowisku pracy oraz zebranie inspirujących perspektyw uczestniczek i uczestników Kongresu.

3. Uczestnictwo

• Udział w Konkursie jest nieodpłatny i dobrowolny.
• Uczestnikiem może być osoba pełnoletnia obecna na wydarzeniu, dysponująca adresem e‑mail i oddająca papierowy formularz w trakcie Kongresu.
• Z udziału wyłączeni są pracownicy, współpracownicy i członkowie władz Organizatora oraz ich najbliższa rodzina.

4. Warunki udziału i zgłoszenia

• Warunkiem udziału w Konkursie jest: (a) wypełnienie papierowego formularza, (b) podanie imienia, nazwiska, adresu e‑mail, (c) udzielenie odpowiedzi konkursowej, (d) akceptacja Regulaminu i zgody RODO konkursowej.
• Formularz dostępny jest wyłącznie w wersji drukowanej i składany jest na stoisku SILLEO podczas Kongresu.
• Termin przyjmowania zgłoszeń: od soboty 6 września 2025 r. (g.9.45) do niedzieli, 7 września, godz. 16:00 czasu lokalnego; zgłoszenia po terminie nie będą oceniane.
• Każda osoba może złożyć jedno zgłoszenie; liczy się data i godzina wpływu formularza do Organizatora.

5. Kryteria oceny i wybór laureatek/laureatów

• Zespół SILLEO wybierze łącznie 3 najlepsze wypowiedzi kierując się: zgodnością z tematem DEITo skrót od "Diversity, Equity, Inclusion", czyli różnorodność, równość i włączenie. To koncepcja, która podkreśla znaczenie różnorodności w społeczeństwie i miejscu pracy. DEI to podejście, które ma na celu stworzenie... More w pracy, oryginalnością, wartością merytoryczną i jasno sformułowanym przekazem.
• Decyzje zespołu są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. Organizator może przyznać wyróżnienia.

6. Nagrody

• Nagrodami są sesje coachingowe realizowane przez zespół SILLEO: 3 nagrody dla 3 osób (1 × 60 min online dla każdej osoby; termin uzgadniany indywidualnie).
• Z nagrody można skorzystać do 31 grudnia 2025 roku. Niewykorzystana nagroda po tym terminie przepada.
• Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani inne świadczenia.

7. Ogłoszenie wyników i wydanie nagród

• Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone w niedzielę, 7 września, o godz. 17:00 na stoisku SILLEO podczas Kongresu oraz w kanałach społecznościowych SILLEO.
• Laureatki/laureaci otrzymają informację e‑mailową w ciągu 48 godzin od ogłoszenia; brak potwierdzenia w ciągu 5 dni może skutkować przyznaniem nagrody kolejnej osobie z listy rezerwowej.

8. Prawa autorskie i licencja

• Uczestnik oświadcza, że jest autorem zgłoszenia i nie narusza praw osób trzecich.
• Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na publikację wypowiedzi (w całości lub w skrócie) w kanałach SILLEO, z oznaczeniem imienia i inicjału nazwiska, bezterminowo, bez ograniczeń terytorialnych, na polach: utrwalanie, zwielokrotnianie cyfrowe, publiczne udostępnianie online, wykorzystanie w materiałach promocyjnych podsumowujących Konkurs.

9. Dane osobowe (RODO)

• Administratorem danych jest SILLEO sp. z o.o., ul. Bernardyńska 1, 41‑902 Bytom; KRS 0000770374; NIP 6263033017; REGON 38253653000000; e‑mail: biuro@silleo.pl.
• Dane przetwarzane są w celach: (a) realizacji i rozliczenia Konkursu – na podstawie zgody, (b) wysyłki newslettera – na podstawie odrębnej zgody, (c) ewentualnej obrony roszczeń – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
• Odbiorcy danych: dostawcy systemów IT, hostingu i narzędzi komunikacji, firmy świadczące wsparcie serwisowe i administracyjne – na podstawie umów powierzenia, oraz serwisy społecznościowe przy publikacji wyników.
• Okres przetwarzania: dane konkursowe – do rozliczenia Konkursu i przedawnienia roszczeń; dane newsletterowe – do czasu wycofania zgody.
• Prawa osób: dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw (w zakresie interesu prawnego), wycofanie zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed wycofania), skarga do PUODO.
• Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; profilowanie może wystąpić wyłącznie w celu dopasowania treści newslettera zgodnie z polityką prywatności, jeśli osoba zapisała się do newslettera.
• Polityka prywatności SILLEO dostępna jest online i obowiązuje odpowiednio do przetwarzania danych w Konkursie oraz w newsletterze.

10. Podatki

• W przypadku powstania obowiązków podatkowych związanych z wydaniem nagród, Organizator dopełni wymaganych przepisami formalności.

11. Odpowiedzialność

• Organizator nie odpowiada za zaginięcie lub opóźnienie formularzy z przyczyn niezależnych (np. techniczno‑organizacyjnych) oraz zastrzega prawo do wykluczenia zgłoszeń naruszających prawo, dobre obyczaje lub Regulamin.

12. Reklamacje

• Reklamacje należy składać e‑mailem na adres: biuro@silleo.pl w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników z dopiskiem „Reklamacja – Konkurs DEITo skrót od "Diversity, Equity, Inclusion", czyli różnorodność, równość i włączenie. To koncepcja, która podkreśla znaczenie różnorodności w społeczeństwie i miejscu pracy. DEI to podejście, które ma na celu stworzenie... More”; rozpatrzenie nastąpi w ciągu 14 dni, decyzja końcowa należy do Organizatora.

13. Zmiany Regulaminu i zakończenie Konkursu

• Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn (np. zmiany przepisów, siła wyższa) bez pogorszenia praw nabytych; aktualna treść będzie dostępna w miejscu publikacji oraz w wersji drukowanej na stoisku.
• Organizator może zakończyć Konkurs przed czasem z przyczyn niezależnych od niego, informując o tym w kanałach komunikacji SILLEO.

14. Postanowienia końcowe

• Udział w Konkursie jest równoznaczny z akceptacją Regulaminu.
• W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, a spory mogą być rozstrzygane przez właściwe sądy powszechne.
• Regulamin obowiązuje od chwili ogłoszenia do zakończenia i rozliczenia Konkursu, w tym wydania nagród i publikacji wyników.